Como organizar uma festa de Aniversário:

1. Planejamento: A organização deve começar com o máximo de antecedência possível, neste caso com cerca de 4 a 5 meses para que for precisar fazer orçamentos e alugueis de espaço, mesas temáticas, contratação de animadores, fotógrafos etc. 

2. Tema da festa:  Na hora de organizar uma festa infantil, é fundamental escolher bem o tema da comemoração, já que ele irá definir praticamente tudo: decoração, convite, lembrancinha e muitas vezes a comida.  A escolha do tema vai depender da idade, gosto da criança e também do sexo (masculino ou feminino) da criança. 

3. Local, data e horário: A primeira coisa a se levar em consideração na hora de organizar uma festa infantil é o dia da comemoração e o horário. Uma escolha errada, nesse caso, pode representar poucos convidados presentes. Se seu filho faz aniversário entre segunda e sexta-feira, o ideal é transferir a festa para o final de semana, o que possibilita que um maior número de amiguinhos compareça. Outro caso em que é melhor mudar a data da comemoração são feriados estendidos. A questão do horário também é importante pensar, pois poderá influenciar no cardápio. O que se serve para os convidados comerem no horário de almoço é diferente do que se serve no fim de tarde. Pense nisso antes de marcar o horário. É importante ressaltar o horário do soninho da criança, se a festa for durante o dia e ela dorme após o almoço o mais adequado seria colocar a festa para após o soninho dela. O Mesmo para festas a noite, se a criança dorme cedo, o ideal é uma festa a tarde. Caso a mãe queira encerrar a festa, o código universal de cantar “Parabéns” costuma ser respeitado

4. Lista de convidados: O número de convidados de uma festa infantil depende do espaço disponível, do orçamento e da idade do pequeno. Crianças de até cinco anos costumam ir acompanhadas. Para festas durante a semana, incluam na conta as babás; para festas no fim de semana, é recomendável convidar também os pais e os irmãos menores. A partir dos cinco anos, a criança já pode ir sozinha à festa e não há mais necessidade de chamar pais que não forem amigos da família. Os convites devem ser entregues de 15 a 20 dias antes do dia da festa. É bacana fazer algo relacionado ao tema escolhido para a comemoração. Algumas mães vão além, enviando uma espécie de lembrança junto do convite. Em alguns casos, principalmente onde é pago por um número “x” de pessoas, é bom ligar para confirmar presença, e também para lembrar os convidados da festa.

5. Calculo de comida e bebida

Comida de festa de criança é motivo de euforia tanto para adultos como para os pequenos. Além dos tradicionais salgados e docinhos, cada vez mais pais inovam com quitutes diferenciados e guloseimas personalizadas. 

Cálculo de comida e bebida para festas infantis

Por criança:

• 5 salgados

• 8 doces

• 4 copos pequenos de refrigerante

Por adulto:

• 12 salgados

• 6 doces

• 5 copos pequenos de refrigerante

• 600 ml de cerveja

Caso seja refeição:

Por criança:

• 1 prato de refeição

• 3 salgados

• 2 doces

• 4 copos pequenos de refrigerante

Por adulto:

• 1,5 pratos de refeição

• 4 salgados

• 3 doces

• 5 copos pequenos de refrigerante

• 600 ml de cerveja

Quantidade de alimentos por opções:

• 4 a 6 tipos de salgados

• 3 a 4 tipos de doces

• Bebidas: 2 refrigerantes e água

Em caso de churrasco:

• 400 g carne por pessoa (divididos entre picanha, lingüiça, costela, frango ou outras carnes)

• 100 g Molho a campanha (vinagrete)

• 150 g Arroz

• 100 g Farofa

Não esqueça de confeitar o bolo com o tema da festa. A quantidade ideal é 100 g por convidado.

6. Lembranças: Hoje em dia a lembrancinha de aniversário de crianças é um item quase obrigatório. Os convidados já esperam levar alguma recordação para casa.

Para fechar a festa infantil, a tradicional lembrancinha normalmente está relacionada ao tema da comemoração, seja pelo conteúdo ou pela embalagem. Uma dica é dar algo que a pessoa use e, no caso das crianças, coisas com que elas possam brincar depois.  Outra opção que não tem erro são lembrancinhas comestíveis, como trouxinhas de guloseimas ou potinhos de brigadeiro de colher. Além das tradicionais sacolinhas surpresa, há uma série de lembranças para festas infantis que os pais dos aniversariantes encomendam, algumas com a foto do(a) aniversariante e/ou nome do convidado, para dar aos convidados como forma de agradecimento pela presença. Se for alguma coisa útil então, as pessoas vão gostar mais ainda. A última dica: compre 10% a mais do que o número de crianças que estão na lista de convidados, só assim você não passa aperto na hora da despedida no caso de ir mais crianças acompanhando os convidados.

7. Animação e brincadeiras: Não tem jeito, por mais que a decoração esteja linda e a comida, fantástica, o que vai fazer da sua festa infantil um sucesso entre os pequenos serão as brincadeiras. Shows, oficinas e brinquedos interativos são boas pedidas, mas você não precisa necessariamente gastar muito para fazer uma comemoração animada. 

Se a maioria das crianças forem de 1 ano de idade, é bom reservar um cantinho mais calmo para os bebês, com brinquedos que agradem esta faixa etária. Teatro de fantoches, piscina de bolinhas e show com bichinhos são sugestões bem vindas para idade entre 2 e 3 anos. As crianças a partir de 4 anos são mais fáceis de agradar, já brincam sozinhas, tem autonomia, e já fazem amizade com mais facilidade. Hoje há muitas opções de profissionais que animam festas, do tradicional palhaço, até personagens que fazem parte do tema da festa, exitem recreadores, oficinas, shows de mágicos e fantoches entre outros. O que não pode faltar é animação e uma escolha legal da trilha sonora da festa.

8. Fotos, vídeos, filmagens e telões

Um dos principais itens na hora de organizar uma festa infantil é o registro da comemoração: afinal, depois de todo trabalho, o que fica são as lembranças da diversão da criança e da mesa com o bolo e os doces que fizeram sucesso entre os convidados.  Muitas mães investem em equipes profissionais de fotografia e filmagem, para ficarem livres para receber os convidados e resolver eventuais imprevistos. O conforto, porém, sai caro: o serviço dificilmente custa menos de R$ 700 e pode chegar a mais de R$ 1.000.  Uma opção para economizar um pouco é tirar as fotos com sua própria máquina e depois mandar fazer o álbum. O preço do fotolivro varia bastante de acordo com o formato e a qualidade das fotos.   O telão também é uma opção secundária. Há casas que já oferecem um telão para projetar fotos da criança ou um vídeo. Neste caso pode-se optar por colocar fotos do aniversariante em todas as fases da vida para passar no telão como forma de entreter os convidados. 

9. Roupa da aniversariante: A roupa para festa de aniversário da criança  tem que ser confortável, para que ela possa também se divertir sem ficar incomodada.  O objetivo maior é que a criança se divirta na festa, por isso até a roupa da aniversariante pode ser uma brincadeira a parte. 

10. Roteiro da festa: Normalmente uma festa de aniversário de criança  dura cerca de 4 horas, então anote tudo que irá acontecer na festinha, todas as “atrações” como animações, teatro, mágicos, palhaços, aparição de personagens e é claro parabéns, e divida pelas horas, mas lembrando que nem todos os convidados chegam no horário marcado, com exceção das festinhas feitas na escola para as crianças. Uma outra dica: Pergunte a cada animador quanto dura o show para poder colocar no seu roteiro de modo que não fique um vazio na festinha.

Veja um exemplo de como fazer o roteiro de festa de aniversário que esteja marcado para iniciar as 17 horas:

17:00 horas – brincadeiras no parquinho (pula pula, escorrega, etc)

18:00 horas – animadores

19:00 horas – teatrinho

20:00 horas – parabéns

21:00 horas – despedida

Lembrando na despedido é a hora em que geralmente se entrega as lembrancinhas. 

Bem, com isso chegamos ao fim da organização da festinha infantil. Deixe suas criticas e sugestões nos comentários.